BEGADANG FILMMAKING COMPETITION
Begadang Filmmaking Competition adalah kompetisi produksi film pendek nasional untuk Warga Negara Indonesia di mana saja kalian berada!
Menantang para peserta yang sedang berada di Indonesia ataupun di luar Indonesia, untuk menggarap sebuah proyek film pendek fiksi dengan ruang kreativitas seluas-luasnya. Namun dalam waktu terbatas hanya 34 jam.
Kompetisi ini adalah ajang uji soliditas tim kerja yang tahan banting dan siap bersaing! Sebuah pengalaman dunia nyata, bagaimana para profesional di industri film dan televisi bekerja! Mau coba?
BATAS WAKTU PRODUKSI SEBAGAI SYARAT
Kompetisi Begadang Filmmaking adalah kompetisi unik. Pada waktu yang ditentukan, para peserta akan mendapatkan daftar elemen audio visual yang wajib jadi bagian dalam film. Peserta dituntut memproduksi film berdurasi maksimal 5 menit menggunakan elemen-elemen tersebut dan seluruh proses produksi dijalankan dan harus sudah diserahkan dalam waktu 34 jam.
Selama 34 jam, para peserta melakukan seluruh proses produksi; mulai dari membangun cerita, merancang adegan, syuting, merekam suara, kemudian proses editing dan finalisasi. Mengejar kualitas hasil semaksimal mungkin.
DAFTAR PESERTA (alphabetical order)
BALIKAFILMS, Banguntapan, Sorowajan – Daerah Istimewa Yogyakarta
BERANI NAKAL, Tanggerang Selatan – Banten
BOUSIER PRODUCTION, Denpasar – Bali
CACTUS FILMS, Denpasar – Bali
CANCAN PICTURES, Bantul – Di Yogyakarta
CATASTROPHE PRODUCTIONS, Jakarta Selatan – DKI Jakarta
CATERPILLAR STUDIOS, Badung – Bali
CINEMORA PICTURES, Bandung – Jawa Barat
CIREBON SCREEN, Cirebon – Jawa Barat
COKLAT STUDIO, Sleman – Yogyakarta
DONA PICTURE, Gianyar – Bali
FUNTASTICREW FILM, Denpasar – Bali
GLITCH STUDIOS, Jakarta Selatan – DKI Jakarta
HALAMAN BELAKANG FILMS, Sigi – Sulawesi Tengah
HORE BESOK LIBUR, Kota Tangerang – Banten
KAROMLAKU CREATIVE, Kota Yogyakarta – Daerah Istimewa Yogyakarta
KERAN KREATIF FILM, Depok – Jawa Barat
KMTF, Bandung – Jawa Barat
LELATU PRODUCTION, Kota Depok – Jawa Barat
LUNAVOX STUDIO, Denpasar – Bali
MOFILO, Kota Bekasi – Jawa Barat
MONACATS, Tangerang – Banten
NIGHT TO DAY CREATIVE PROJECT, Sleman – Daerah Istimewa Yogyakarta
ONEN STUDIOS, Jakarta Barat – DKI Jakarta
PIXELMOUNT PRODUCTION, Bandung – Jawa Barat
PRIM ART PRODUCTION, Buleleng – Bali
PRODUKSI KECIL, Denpasar – Bali
SAKARIN, Yogyakarta – Daerah Istimewa Yogyakarta
SELATAR PICTURES, Sumedang – Jawa Barat
SUKA FILMS, Jakarta Selatan – DKI Jakarta
SUMBER KENCANA KREATIF, Kabupaten Tangerang – Banten
SUMPAH INI PH!, Bekasi – Jawa Barat
VICTORIA FILM, Malang – Jawa Timur
YPS STUDIOS PICTURES, Medan – Sumatera Utara
Baca FAQ (Frequently Asked Questions / Pertanyaan yang sering diajukan)
PENDAFTARAN
Informasi dan tanggal penting untuk diperhatikan;
- Biaya pendaftaran BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2021 adalah Rp. 150.000 (Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah) untuk 1 tim produksi
- Pendaftaran BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2021 dibuka 28 Juni 2021 s/d 12 Juli 2021 jam 12:00 (siang) WITA/UTC+8. Silakan pelajari detail persyaratan dan pendaftaran.
- Seluruh peserta yang mendaftar akan diumumkan pada Selasa, 13 Juli 2021 untuk tetap berkoordinasi dengan posko BEGADANG.
- Produksi dimulai pada Sabtu, 24 Juli 2021 jam 8:00 Pagi WITA/UTC+8. Film hasil produksi harus sudah di kirimkan ke posko BEGADANG sebelum Minggu, 25 Juli 2021 18:00, WITA/UTC+8. Total waktu produksi, kurang dari 34 jam.
DETAIL PERSYARATAN
Tema BEGADANG 2021: Keberagaman, Kebersamaan, Toleransi.
KREATIFITAS TANPA BATAS!
Pendaftaran 28 Juni 2021 s/d 12 Juli 2021 jam 12:00 (siang) WITA/UTC+8. Harap mengisi dan melengkapi semua materi pendaftaran sebelum tanggal pendaftaran berakhir.
Link pendaftaran: https://minikino.org/aturan-BEGADANG2021
1. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN SEBELUM MULAI MENGISI FORM
1.1. Foto diri Produser dan sutradara, dengan wajah terlihat jelas.
1.2. Scan KTP / Paspor produser dan sutradara
1.3. Melunasi biaya pendaftaran sebesar Rp.150.000,- (Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah) untuk dilakukan sebelum mengisi formulir pendaftaran Transfer dengan berita “BEGADANG + [nama pendaftar]” ke rekening bank;
YAYASAN KINO MEDIA, Bank BNI acc no.0976768824 (a.n. Swift code: BNINIDJA)
1.4. BUKTI TRANSFER disertakan saat mengisi form pendaftaran.
2. KETENTUAN & INFORMASI UMUM
2.1. Pendaftaran hanya dilakukan oleh koordinator / pimpinan produksi / produser dengan mengisi formulir yang disediakan.
2.2. Pimpinan produksi harus berusia minimal 18 tahun dan telah memiliki KTP atau Passport Indonesia. Mengacu pada Pasal 4, UU Kewarganegaraan Republik Indonesia.
2.3. Oleh karena poin 1 dan 2, peserta dengan usia di bawah 18 tahun (atau belum ber KTP) hanya bisa mengikuti kompetisi bila didampingi oleh pembina dewasa yang memiliki KTP.
2.4. Nama kelompok produksi terdaftar harus sama dengan yang akan tercantum dalam kredit film.
2.5. Nama koordinator/pimpinan tim dan data yang dicantumkan adalah kontak utama kelompok produksi, yang bertanggung jawab mewakili kelompok dalam kepesertaannya dalam kegiatan “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION”
2.6. Pendaftaran dibuka pada 28 Juni 2021 dan ditutup tepat pada 12 Juli 2021 jam 12:00 (siang) WITA/UTC+8
2.7. Untuk semua zona waktu yang berbeda tetap mengacu pada zona waktu WITA (GMT/UTC +8)
2.8. PESERTA harus mampu aktif berkomunikasi dengan baik melalui EMAIL & Whatsapp (Hp)
2.9. WAJIB Memiliki akses internet yang baik untuk proses komunikasi dan pengiriman film. Kendala koneksi internet peserta di luar tanggung jawab panitia.
2.10. Melunasi biaya pendaftaran dilakukan sebelum mengisi formulir pendaftaran.
2.11. Pendaftaran setelah Senin 12 Juli 2021 jam 12:00 (siang) WITA/UTC+8 dianggap terlambat dan biaya yang telah terbayar akan dikembalikan kepada pengirim dengan dipotong biaya administrasi bank.
3. PANDUAN UNTUK PERSIAPAN PRA-KOMPETISI
Hal-hal ini dapat dipersiapkan lebih awal untuk menghindari kendala-kendala yang tidak perlu.
3.1. BEGADANG 2021 fokus pada tema besar; Keberagaman, Kebersamaan, Toleransi. Tema wajib muncul secara kreatif dalam karya. TAMPILKAN KREATIFITAS TANPA BATAS!
3.2. Mengorganisir tim PRODUKSI FILM (atau ANIMASI juga diperbolehkan) sesuai keperluan.
3.2.1. Penulis
3.2.2. Sutradara
3.2.3. Kamera, Audio Recordist, Art & Props (sesuai kebutuhan)
3.2.4. Editor
3.2.5. Pengisi Musik
3.2.6. Kru pendukung lainnya (sesuai kebutuhan)
3.2.7. Pemain.
3.2.8. Peralatan.
3.2.9. Lokasi dan ijin penggunaan lokasi.
3.3. Koordinasi teknis dan testing pengiriman file; dengan koordinasi, panitia bersedia membantu melakukan tes koneksi internet.
*instruksi akan disampaikan panitia terhadap peserta yang telah mendaftar dan menyelesaikan biaya administrasi pendaftaran.
3.4. Pastikan TIM PRODUKSI siap untuk bekerja membuat film, mulai Sabtu, 24 Juli 2021 jam 8:00 Pagi WITA/UTC+8 s/d Minggu, 25 Juli 2021 18:00, WITA/UTC+8
3.5. Setiap peserta akan membuat sebuah karya film pendek dengan kriteria teknis;
3.5.1. Durasi maksimum film 5 menit atau boleh lebih pendek. Tidak ada ketentuan durasi minimum.
3.5.2. Durasi maksimum 5 menit belum termasuk durasi judul pembuka dan kredit akhir film. Ketentuan dan kelengkapan material yang wajib ditampilkan pada title dan kredit title, diberikan kepada peserta setelah pendaftaran dilakukan.
3.5.3. Hasil karya film dibuat ke dalam resolusi minimal HD1080p. Output file film HD 1080p codex H264, container MP4 dan Audio stereo.
3.5.4. Subtitle diwajibkan bila karya film menggunakan dialog yang bukan bahasa Indonesia. Kecuali untuk karya dengan konsep non-dialog.
3.5.5. Elemen sinematik adalah syarat penting yang wajib menjadi elemen dalam cerita; menjamin bahwa produksi memang dilakukan pada waktu yang telah ditentukan.
Elemen Sinematik masih dirahasiakan dan akan dibuka secara serentak dan diumumkan melalui kanal website dan sosial media kepada seluruh peserta dan publik umum. Pengumuman Elemen Sinematik menandakan bahwa kompetisi produksi dimulai tepat pada Sabtu, 24 Juli 2021 jam 8:00 Pagi WITA/UTC+8. Elemen Sinematik ini wajib diimplementasikan ke dalam cerita dan karya film sebagai syarat penilaian.
4. LEGALITAS, KESEPAHAMAN, HAK & KEWAJIBAN YANG PERLU DISETUJUI PESERTA
4.1. KOORDINATOR/PEMIMPIN DAN TIMNYA seperti tercantum di atas, selanjutnya disebut PESERTA, sehubungan dengan partisipasi peserta dalam kompetisi “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION” sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam kompetisi tersebut.
4.2. BEGADANG FILMMAKING COMPETITION diselenggarakan oleh MINIKINO yang berada di bawah naungan YAYASAN KINO MEDIA selanjutnya disebut MINIKINO, yang menjadi rangkaian Festival Film Pendek Internasional – Minikino Film Week 7, Bali 3 – 11 September 2021.
4.3. PESERTA telah memahami waktu dan durasi kegiatan kompetisi “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION”, yaitu diselenggarakan pada Sabtu, 24 Juli 2021 jam 8:00 pagi WITA/UTC+8 s/d Minggu, 25 Juli 2021 18:00, WITA/UTC+8. (2 hari/34 jam) bertempat di lokasi masing-masing peserta.
4.4. PESERTA dari wilayah waktu yang berbeda tetap mengacu pada wilayah Waktu Indonesia Tengah (WITA) atau (GMT +8)
4.5. PESERTA dengan ini menyatakan bahwa telah membaca dan setuju untuk mematuhi semua persyaratan dan ketentuan yang tercantum dalam laman resmi BEGADANG FILMMAKING COMPETITION (www.minikino.org/begadang). Dan telah memahami bahwa MINIKINO sebagai panitia penyelenggara diberikan ijin untuk menyeleksi film hasil kompetisi, untuk ditayangkan kepada publik.
4.6. PESERTA bertanggung jawab sepenuhnya atas seluruh kru, pemain, lokasi, peralatan, biaya yang timbul, kerusakan dan hal-hal lainnya berkenaan dengan kepesertaan kelompoknya dalam “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION”.
4.7. Akan dipilih 4 (empat) KARYA FINALIS “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION”. PERWAKILAN DARI PARA FINALIS akan mendapat undangan untuk datang ke Bali dengan biaya sendiri, untuk menghadiri acara PENGUMUMAN PEMENANG akan dilakukan saat International Awarding Night, 11 September 2021.
4.8. FINALIS sejumlah 4 (Empat) kelompok produksi, masing-masing mendapatkan subsidi:
4.8.1 Tanggungan penginapan untuk 2(dua) orang, untuk 2(dua) malam, pada 10 – 11 September 2021
4.8.2 2(dua) Festival Pass All Access, untuk menghadiri malam penutupan dan Awarding Night.
4.8.3 Penjemputan dan pengantaran ke bandara pada periode 10-12 September 2021
4.9. Pemenang hadiah utama, 1(satu) kelompok produksi, berhak untuk mendapatkan sejumlah uang dan sertifikat, dengan detail nilai Rp5.000.000,- (Lima Juta Rupiah).
4.10. Hadiah tetap akan dikirimkan kepada yang berhak, walaupun berhalangan hadir di Bali.
4.11. PESERTA bertanggung jawab sepenuhnya atas hak kekayaan intelektual untuk gambar, suara, musik yang digunakan dalam film dan/atau menyatakan siap mengurus perijinan / surat perijinan bilamana diperlukan, yang tidak terbatas pada pernyataan kru, lokasi, karya seni dan sebagainya.
4.12. PESERTA menegaskan bahwa perijinan tersebut memungkinkan PESERTA dan/atau MINIKINO untuk menggunakan hak sebagaimana telah ditetapkan dalam peraturan dan akan melindungi dan membebaskan MINIKINO dari semua gugatan, biaya, kerusakan, dan kewajiban yang timbul dari penciptaan, penggunaan, partisipasi, pameran dan eksploitasi (termasuk namun tidak terbatas pada klaim atas kelalaian dan kerugian, diskriminasi, kecurangan, pelanggaran dan pelanggaran kontrak lainnya) dari karya film PESERTA.
4.13. Dengan menjadi peserta “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION”, peserta memberikan lisensi non-eksklusif kepada MINIKINO untuk menggunakan karya film PESERTA dengan persyaratan sebagai berikut:
4.13.1. Wilayah: INTERNASIONAL
4.13.2. Jangka waktu: sampai dengan 3 September 2022
Hak Ijin:
(i) Untuk mempublikasikan, mempromosikan, menyaring, menunjukkan, memamerkan, dan atau menyiarkan secara non-komersil sebagaimana telah ditetapkan dalam peraturan. Penggunaan secara komersil akan diatur dalam perjanjian terpisah.
(ii) Untuk menggunakan potongan film (maksimal) 10% untuk kepentingan promosi, publikasi, pameran dan siaran non-komersil lainnya.
4.13.3. PESERTA MEMILIKI HAK-HAK NON-EKSKLUSIF DAN TIDAK DAPAT DIALIHKAN:
(i) Kembali menyertakan karya film tersebut pada festival film & kompetisi lain, SETELAH PEMENANG “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION” diumumkan dalam acara International Awarding Night, 11 September 2021;
(ii) Menayangkan film pada acara penayangan film Lokal/Nasional/ Internasional setelah pemenang “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION” diumumkan dalam acara International Awarding Night, 11 September 2021;
(iii) Menyiarkan trailer atau bagian film maksimal 10% dari keseluruhan durasi film ke situs web pribadi atau di situs web pihak ketiga manapun untuk penayangan internet, sejak film dikirimkan, selama film atau bagiannya tetap menyertakan seluruh rangkaian logo dan atau teks seluruh pendukung dan kolaborator “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION” sesuai dengan yang dipersyaratkan.
(iv) Menyiarkan film secara gratis ke situs web pribadi atau tim peserta atau di situs web pihak ketiga manapun untuk penayangan internet, setelah masa 24 bulan terhitung sejak film dikirimkan, selama film atau bagiannya tetap menyertakan seluruh rangkaian logo dan atau teks seluruh pendukung dan kolaborator “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION” sesuai dengan yang dipersyaratkan.
(v) Mendistribusikan karya film ini secara gratis melalui media fisik setelah masa 24 bulan terhitung sejak film dikirimkan
(vi) Menggunakan film dalam sebuah proyek lain untuk mempromosikan Team Leader, Team atau anggota tim manapun, selama film atau bagiannya tetap menyertakan seluruh rangkaian logo dan atau teks seluruh pendukung dan kolaborator “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION” sesuai dengan yang dipersyaratkan.
4.14. PESERTA, termasuk tim produksi dengan ini memahami bahwa keikutsertaan dalam “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION” tidak memiliki remunerasi atau kompensasi apapun.
4.15. Pertimbangan untuk berpartisipasi dalam “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION” dan hak-hak yang diakuisisi oleh Minikino sesuai dengan kesepakatan ini adalah;
4.15.1. Pemutaran film peserta yang telah selesai dan melalui tahap seleksi;
4.15.2. Dan kemungkinannya, dan/atau bukan kewajiban Minikino, untuk pemutaran domestik dan internasional di masa depan;
4.15.3. Selanjutnya, kesempatan untuk publisitas yang sejalan dengan kepentingan peserta.
4.15.4. Jangka waktu kesepakatan ini berlaku sampai dengan 3 September 2022, dan dapat diperpanjang dengan perjanjian yang diperbarui.
BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2021 diselenggarakan dan didukung oleh
