REGULASI KOMPETISI PRODUKSI FILM BEGADANG 10 TAHUN
[Download regulasi ini dalam format pdf]
1. DOKUMEN
1.1 Foto diri produser dan sutradara, dengan wajah terlihat jelas;
1.2 Scan KTP/ Paspor produser dan sutradara;
1.3 Bukti pelunasan biaya pendaftaran. Pelunasan dilakukan sebelum mengisi formulir pendaftaran.
Biaya pendaftaran sebesar Rp 200.000,- (dua ratus ribu rupiah).
Silahkan melakukan transfer dengan berita “BEGADANG10 + [nama pendaftar]”
ke rekening bank;
YAYASAN KINO MEDIA, Bank BNI acc no.0976768824 (Swift code: BNINIDJA)
!!!PERINGATAN!!! Biaya pendaftaran yang ditransfer setelah pendaftaran tutup tidak akan dikembalikan.
Pembayaran dan pengisian form harus sudah diselesaikan sebelum Selasa, 23 Juni 2026, jam 12.00 WITA
(siang/GMT/UTC +8).
2. KETENTUAN & INFORMASI UMUM;
2.1 Pendaftaran dilakukan oleh seorang koordinator/pimpinan produksi/produser dengan mengisi formulir yang disediakan;
2.2 Pimpinan produksi harus berusia minimal 18 tahun dan telah memiliki KTP atau paspor Indonesia, mengacu pada Pasal 4, UU Kewarganegaraan Republik Indonesia;
2.3 Oleh karena poin 2.1 dan 2.2, peserta dengan usia di bawah 18 tahun (atau belum ber-KTP) hanya bisa mengikuti kompetisi bila didampingi oleh pembina dewasa yang memiliki KTP;
2.4 Nama tim produksi dalam pendaftaran wajib sama dengan yang akan tercantum dalam kredit film, termasuk penggunaan huruf besar, kecil, spasi dan tanda bacanya;
2.5 Nama koordinator/pimpinan tim dan data yang dicantumkan adalah kontak utama yang bertanggung jawab mewakili kelompok produksi dalam kepesertaannya;
2.6 Pendaftaran dibuka Jumat, 29 Mei 2026 s/d Selasa, 23 Juni 2026, jam 12.00 WITA (Siang/GMT/UTC +8);
2.7. Kompetisi produksi, Sabtu, 4 Juli 2026 jam 8:00 WITA (pagi/GMT/UTC +8) s/d Minggu, 5 Juli 2026, jam 18:00 WITA (sore/GMT/UTC +8)
2.8 Untuk semua zona waktu yang berbeda tetap mengacu pada zona waktu WITA (GMT/UTC +8);
2.9 Peserta wajib mampu berkomunikasi melalui Email & Whatsapp (HP);
2.10 Peserta wajib memiliki akses internet yang baik untuk proses komunikasi dan pengiriman film. Kendala koneksi internet peserta di luar tanggung jawab panitia;
3. PANDUAN PERSIAPAN PRA-KOMPETISI
Hal-hal ini dapat dipersiapkan lebih awal untuk menghindari kendala-kendala yang tidak perlu;
3.1 Mengorganisir tim produksi sesuai kebutuhan;
3.1.1 Penulis;
3.1.2 Sutradara;
3.1.3 Kamera, Audio Recordist, Art & Props (sesuai kebutuhan);
3.1.4 Editor;
3.1.5 Pengisi Musik;
3.1.6 Kru pendukung lainnya (sesuai kebutuhan);
3.1.7 Pemain;
3.1.8 Peralatan;
3.1.9 Lokasi dan izin penggunaan lokasi;
3.2 Disarankan melakukan uji coba koordinasi teknis dan testing pengiriman file; dengan koordinasi, panitia bersedia membantu melakukan tes koneksi internet; *instruksi disampaikan panitia terbatas hanya untuk peserta yang telah mendaftar dan menyelesaikan biaya administrasi pendaftaran;
3.3 Tim produksi dipersiapkan untuk bekerja memproduksi sebuah film pada Sabtu, 4 Juli 2026 jam 8:00 WITA (pagi/GMT/UTC +8) s/d Minggu, 5 Juli 2026, jam 18:00 WITA (sore/GMT/UTC +8)
3.4 Setiap peserta memproduksi sebuah karya film pendek dengan kriteria teknis;
3.4.1 Durasi maksimum film adalah 5 menit atau lebih pendek. Tidak ada durasi minimum;
3.4.2 Durasi maksimum 5 menit tidak termasuk judul pembuka dan kredit akhir film. Ketentuan dan kelengkapan material yang wajib ditampilkan pada title dan kredit title, diberikan kepada peserta setelah pendaftaran dilakukan;
3.5 Hasil karya film dibuat dengan resolusi minimal HD1080p. Output file film HD 1080p codec H264 bitrate minimal 15Mbps, container MP4 dan audio stereo;
3.6 Karya film dengan dialog bahasa daerah wajib menyertakan subtitle srt Bahasa Indonesia;
3.7 Elemen sinematik adalah syarat penting yang wajib menjadi elemen dalam cerita; untuk bukti bahwa produksi memang dilakukan setelah menerima informasi Elemen Sinematik;
3.8 Elemen Sinematik wajib diimplementasikan pada pencapaian artistik dan cerita, dan akan berpengaruh pada penilaian penjurian.
3.9 Elemen Sinematik dirahasiakan dan akan diumumkan melalui kanal website, instagram @minikinoevents dan juga ke kontak Whatsapp seluruh peserta tepat pada Sabtu, 4 Juli 2026 jam 8:00 WITA (pagi/GMT/UTC +8);
4. KESEPAHAMAN HAK & KEWAJIBAN PESERTA
4.1 LEGALITAS
4.1.1 BEGADANG 10 TAHUN diselenggarakan oleh MINIKINO di bawah naungan legal YAYASAN KINO MEDIA
4.1.2 BEGADANG 10 TAHUN merupakan salah satu kegiatan dalam rangkaian pra festival untuk Festival Film Pendek Internasional Minikino Film Week 12, Bali 11 – 18 September 2026;
4.2 TANGGUNG JAWAB, HAK & KEWAJIBAN PESERTA
4.2.1 Koordinator/ pemimpin dan kelompok produksinya seperti tercantum di atas, selanjutnya disebut peserta, sehubungan dengan partisipasinya dalam kompetisi “BEGADANG 10 TAHUN”;
4.2.2 Peserta menyatakan telah memahami dan menyutujui waktu dan durasi kegiatan produksi untuk kompetisi “BEGADANG 10 TAHUN”, yaitu pada Sabtu, 4 Juli jam 8:00 WITA (pagi/GMT/UTC +8) s/d Minggu, 5 Juli 2026, jam 18:00 WITA (sore/GMT/UTC +8); Artinya, kegiatan dilaksanakan selama 2 hari/ 34 jam.
4.2.3 Kegiatan produksi dilakukan pada lokasi pilihan masing-masing PESERTA;
4.2.4 Peserta dari wilayah waktu yang berbeda tetap mengacu pada wilayah Waktu Indonesia Tengah (WITA) atau (GMT +8);
4.2.5 Peserta menyatakan telah membaca dan setuju untuk mematuhi semua persyaratan dan ketentuan yang tercantum dalam laman resmi BEGADANG 10 TAHUN (https://minikino.org/begadang10tahun). Dan sepenuhnya memahami bahwa MINIKINO sebagai panitia penyelenggara
berhak menyeleksi dan menentukan keputusan akhir film hasil kompetisi, dan untuk menayangkannya kepada publik;
4.2.6 Peserta bertanggung jawab sepenuhnya atas seluruh kru, pemain, lokasi, peralatan, biaya yang
timbul, kerusakan dan hal-hal lainnya berkenaan dengan kepesertaan kelompoknya;
4.2.7 Peserta bertanggung jawab menjaga eksklusifitas hasil produksinya sampai pemenang hadiah
utama diumumkan kepada publik pada Jumat, 18 September 2026
4.3 PENGHARGAAN DAN HADIAH
4.3.1 Sejumlah 4 (empat) karya peserta akan ditentukan melalui proses pra-penjurian, sebagai karya finalis kompetisi “BEGADANG 10 TAHUN”;
4.3.2 Pengumuman nominasi akan dilakukan pada Senin, 20 Juli 2026, melalui berbagai kanal publik, termasuk namun tidak terbatas pada website dan media sosial, dan juga dengan menghubungi peserta terpilih secara langsung melalui email.
4.3.3 Koordinator/ pimpinan produksi/ produser dari para peserta finalis akan mendapat undangan untuk datang ke Bali atas biaya sendiri, untuk menghadiri acara pengumuman pemenang akan dilakukan saat International Awarding Event, Jumat, 18 September 2026;
4.3.4 PESERTA FINALIS sebagai representatif PESERTA sejumlah 4 (Empat) kelompok produksi, masing-masing mendapatkan subsidi:
4.3.5 Tanggungan penginapan 1 (satu) kamar untuk maksimum 2 (dua) orang per-finalis, untuk 2(dua) malam, check-in 17 September 2026 – check out 19 September 2026;
4.3.6 2(dua) Festival Pass All Access, termasuk akses menghadiri MFW12 Awarding Night;
4.3.7 Voucher makan senilai total Rp 150,000
4.3.8 Penerima hadiah utama adalah 1 (satu) KOORDINATOR/ PIMPINAN PRODUKSI/ PRODUSER yang berlaku sebagai representatif peserta berhak untuk mendapatkan sejumlah uang dan sertifikat, dengan nilai Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah);
4.3.9 MINIKINO menyerahkan wewenang dan tanggung jawab sepenuhnya kepada KOORDINATOR/PIMPINAN PRODUKSI/ PRODUSER terkait pendistribusian hadiah kepada anggota timnya dan tidak memiliki keterlibatan maupun tanggung jawab atas kesepakatan internal kelompok produksi tersebut.
4.3.10 Hadiah tetap akan diserahkan kepada yang berhak, walaupun berhalangan hadir di Bali;
4.3.11 Peserta bertanggung jawab sepenuhnya atas hak kekayaan intelektual untuk gambar, suara, musik yang digunakan dalam film dan/atau menyatakan siap bertanggung jawab menghadapi gugatan yang kalau mungkin terjadi di kemudian hari;
4.3.12 Peserta menegaskan bahwa perijinan tersebut memungkinkan peserta dan/atau MINIKINO untuk menggunakan hak sebagaimana telah ditetapkan dalam peraturan dan akan melindungi dan membebaskan MINIKINO dari semua gugatan, biaya, kerusakan, dan kewajiban yang timbul dari penciptaan, penggunaan, partisipasi, pameran dan eksploitasi (termasuk namun tidak terbatas pada klaim atas kelalaian dan kerugian, diskriminasi, kecurangan, pelanggaran dan pelanggaran kontrak lainnya) dari karya film peserta;
4.4 LISENSI HAK TAYANG KARYA
4.4.1 Dengan menjadi peserta “BEGADANG 10 TAHUN”, PESERTA memberikan lisensi non-eksklusif kepada MINIKINO untuk menayangkan, mempromosikan, dan mendistribusikan karya film peserta dengan ketentuan sebagai berikut:
A. Wilayah: INTERNASIONAL;
B. Jangka waktu: sampai dengan 1 September 2027;
C. Izin untuk memublikasikan, mempromosikan, memilih untuk dimasukkan dalam program kurasi Minikino, menayangkan, memamerkan, dan/atau menyiarkan film secara nonkomersial sesuai ketentuan yang berlaku;
D. Izin untuk menggunakan potongan film (maksimal 10% dari durasi keseluruhan) untuk kepentingan promosi, publikasi, pameran, dan siaran non-komersial lainnya;
E. Penggunaan secara komersial akan diatur dalam perjanjian terpisah dan tidak termasuk dalam perjanjian ini.
4.4.2 Hak Non-Eksklusif PESERTA: PESERTA tetap memiliki hak non-eksklusif atas karyanya dan hak-hak ini tidak dapat dialihkan, dengan ketentuan sebagai berikut:
A. Diperbolehkan mengikutsertakan kembali film dalam acara, festival film, atau kompetisi lain setelah 18 September 2026.
B. Diperbolehkan menggunakan film dalam proyek lain, selama film atau cuplikannya menyertakan seluruh logo dan/atau teks pendukung serta kolaborator “BEGADANG 10TAHUN” sebagaimana dipersyaratkan, setelah 18 September 2026.
C. Izin menyiarkan trailer atau cuplikan film (maksimal 10% dari durasi total) di situs web pribadi atau pihak ketiga, untuk penayangan di internet, selama tetap mencantumkan seluruh elemen logo/teks pendukung dan kolaborator.
D. Izin menyiarkan film secara penuh di situs web pribadi atau tim peserta, atau di situs pihak ketiga, untuk penayangan di internet, setelah 18 September 2026, dengan tetap mencantumkan logo/teks pendukung dan kolaborator.
E. Izin mendistribusikan film ini setelah 18 September 2026, dengan tetap mencantumkan logo/teks pendukung dan kolaborator sebagaimana dipersyaratkan;
4.4.3 PESERTA dengan ini memahami bahwa keikutsertaan dalam “BEGADANG 10 TAHUN” tidak memiliki remunerasi atau kompensasi apa pun.
4.4.4 MINIKINO berhak mendiskualifikasi peserta apabila film yang dikirimkan tidak sesuai dengan ketentuan teknis, melewati batas waktu pengumpulan, atau melanggar peraturan lainnya.
Pasal 4.4.4 adalah pasal yang menutup seluruh regulasi BEGADANG 10 TAHUN.