ELEMEN SINEMATIK 2022
Sabtu, 16 Juli 2022 jam 8:00 Pagi WITA (UTC+8)
Pendaftaran dibuka Selasa, 21 Juni 2022 s/d Rabu, 6 Juli 2022 jam 12:00 (siang) WITA/UTC+8. Harap mengisi dan melengkapi semua materi pendaftaran sebelum tanggal pendaftaran berakhir.
Daftar di: minikino.org/daftarBEGADANG2022
Download regulasi ini dalam format pdf di sini
Produksi: Sabtu, 16 Juli 2022 jam 8:00 Pagi WITA (UTC+8) s/d Minggu, 17 Juli 2022 18:00, WITA (UTC+8);
1. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN SEBELUM MULAI MENGISI FORM;
1.1. Foto diri produser dan sutradara, dengan wajah terlihat jelas;
1.2. Scan KTP/ Paspor produser dan sutradara;
1.3. Melunasi biaya pendaftaran sebesar Rp.150.000,- (Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah). Pelunasan dilakukan sebelum mengisi formulir pendaftaran transfer dengan berita “BEGADANG2022 + [nama pendaftar]” ke rekening bank; YAYASAN KINO MEDIA, Bank BNI acc no.0976768824 (a.n. Swift code: BNINIDJA
1.4. BUKTI TRANSFER disertakan saat mengisi form pendaftaran;
1.5. Tanpa BUKTI TRANSFER, formulir pendaftaran dianggap batal;
2. KETENTUAN & INFORMASI UMUM;
2.1. Pendaftaran hanya dilakukan oleh koordinator/ pimpinan produksi/ produser dengan mengisi formulir yang disediakan;
2.2. Pimpinan produksi harus berusia minimal 18 tahun dan telah memiliki KTP atau Paspor Indonesia. Mengacu pada Pasal 4, UU Kewarganegaraan Republik Indonesia;
2.3. Oleh karena poin 1 dan 2, peserta dengan usia di bawah 18 tahun (atau belum ber-KTP) hanya bisa mengikuti kompetisi bila didampingi oleh pembina dewasa yang memiliki KTP;
2.4. Nama tim produksi terdaftar harus sesuai dengan yang akan tercantum dalam kredit film;
2.5. Nama koordinator/ pimpinan tim dan data yang dicantumkan adalah kontak utama kelompok produksi, yang bertanggung jawab mewakili kelompok dalam kepesertaannya dalam kegiatan “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2022”;
2.6. Pendaftaran dibuka pada Selasa, 21 Juni 2022 dan ditutup tepat pada Rabu, 6 Juli 2022 jam 12:00 (siang) WITA/UTC+8;
2.7. Untuk semua zona waktu yang berbeda tetap mengacu pada zona waktu WITA (GMT/UTC +8);
2.8. PESERTA harus mampu aktif berkomunikasi dengan baik melalui Email & Whatsapp (HP);
2.9. WAJIB Memiliki akses internet yang baik untuk proses komunikasi dan pengiriman film. Kendala koneksi internet peserta di luar tanggung jawab panitia;
2.10. Melunasi biaya pendaftaran dilakukan sebelum mengisi formulir pendaftaran;
2.11. Pendaftaran setelah Rabu 6 Juli 2022 jam 12:00 (siang) WITA/UTC+8 dianggap terlambat dan biaya yang terlanjur terbayar akan dikembalikan kepada pengirim dengan dipotong biaya administrasi bank;
3. PANDUAN UNTUK PERSIAPAN PRA-KOMPETISI;
Hal-hal ini dapat dipersiapkan lebih awal untuk menghindari kendala-kendala yang tidak perlu;
3.1. Mengorganisir tim PRODUKSI FILM (atau ANIMASI juga diperbolehkan) sesuai keperluan;
3.1.1 Penulis;
3.1.2 Sutradara;
3.1.3 Kamera, Audio Recordist, Art & Props (sesuai kebutuhan);
3.1.4 Editor;
3.1.5 Pengisi Musik;
3.1.6 Kru pendukung lainnya (sesuai kebutuhan);
3.1.7 Pemain;
3.1.8 Peralatan;
3.1.9 Lokasi dan ijin penggunaan lokasi;
3.2. Melakukan uji coba koordinasi teknis dan testing pengiriman file; dengan koordinasi, panitia bersedia membantu melakukan tes koneksi internet; *instruksi disampaikan panitia terbatas hanya untuk peserta yang telah mendaftar dan menyelesaikan biaya administrasi pendaftaran;
3.3. Pastikan TIM PRODUKSI siap untuk bekerja membuat film, mulai Sabtu, 16 Juli 2022 jam 8:00 Pagi WITA (UTC+8) s/d Minggu, 17 Juli 2022 18:00, WITA (UTC+8);
3.4. Setiap peserta memproduksi sebuah karya film pendek dengan kriteria teknis;
3.4.1 Durasi maksimum film 5 menit atau lebih pendek. Tidak ada ketentuan durasi minimum;
3.4.2 Durasi maksimum 5 menit tidak termasuk durasi judul pembuka dan kredit akhir film. Ketentuan dan kelengkapan material yang wajib ditampilkan pada title dan kredit title, diberikan kepada peserta setelah pendaftaran dilakukan;
3.4.3 Hasil karya film dibuat ke dalam resolusi minimal HD1080p. Output file film HD 1080p codex H264, container MP4 dan Audio stereo;
3.4.4 Subtitle diwajibkan untuk karya film dengan dialog yang bukan bahasa Indonesia;
3.4.5 Elemen sinematik adalah syarat penting yang wajib menjadi elemen dalam cerita; menjamin bahwa produksi memang dilakukan pada waktu yang telah ditentukan;
3.4.6 Elemen Sinematik masih dirahasiakan dan akan diumumkan melalui kanal website, media sosial publik dan juga ke kontak Whatsapp seluruh peserta tepat pada Sabtu, 16 Juli 2022 jam 8:00 Pagi WITA (UTC+8);
3.4.7 Kreatifitas penggunaan Elemen Sinematik berpengaruh pada penilaian penjurian
4. LEGALITAS, KESEPAHAMAN, HAK & KEWAJIBAN PESERTA
4.1. KOORDINATOR/ PEMIMPIN DAN TIMNYA seperti tercantum di atas, selanjutnya disebut PESERTA, sehubungan dengan partisipasi peserta dalam kompetisi “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2022” sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam kompetisi tersebut;
4.2. BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2022 diselenggarakan oleh MINIKINO di bawah naungan legalitas YAYASAN KINO MEDIA, selanjutnya disebut MINIKINO, yang menjadi rangkaian Festival Film Pendek Internasional – Minikino Film Week 8, Bali 2 – 10 September 2022;
4.3. PESERTA menyatakan telah memahami waktu dan durasi kegiatan kompetisi “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2022”, yaitu diselenggarakan pada Sabtu, 16 Juli 2022 jam 8:00 Pagi WITA (UTC+8) s/d Minggu, 17 Juli 2022 18:00, WITA (UTC+8). Kegiatan dilaksanakan selama 2 hari/ 34 jam dan produksi bertempat di lokasi pilihan masing-masing peserta;
4.4. PESERTA dari wilayah waktu yang berbeda tetap mengacu pada wilayah Waktu Indonesia Tengah (WITA) atau (GMT +8);
4.5. PESERTA menyatakan telah membaca dan setuju untuk mematuhi semua persyaratan dan ketentuan yang tercantum dalam laman resmi BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2022 (https://minikino.org/begadang). Dan telah memahami bahwa MINIKINO sebagai panitia penyelenggara diberikan ijin untuk menyeleksi film hasil kompetisi, untuk ditayangkan kepada publik;
4.6. PESERTA bertanggung jawab sepenuhnya atas seluruh kru, pemain, lokasi, peralatan, biaya yang timbul, kerusakan dan hal-hal lainnya berkenaan dengan kepesertaan kelompoknya dalam “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2022”;
5. PENGHARGAAN DAN HADIAH
5.1. Sejumlah 4 (empat) karya peserta akan ditentukan melalui proses pra-penjurian, sebagai KARYA FINALIS “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2022”;
5.2. PERWAKILAN DARI PARA FINALIS akan mendapat undangan untuk datang ke Bali dengan biaya sendiri, untuk menghadiri acara PENGUMUMAN PEMENANG akan dilakukan saat International Awarding Event, 9 September 2022;
5.3. FINALIS sejumlah 4 (Empat) kelompok produksi, masing-masing mendapatkan subsidi:
5.3.1 Tanggungan penginapan untuk max. 2(dua) orang, untuk 2(dua) malam, check-in 9 September 2022 – check out 11 September 2022;
5.3.2 Sejumlah 2(dua) Festival Pass All Access, termasuk untuk menghadiri Awarding Night;
5.4. Pemenang hadiah utama, 1(satu) kelompok produksi, berhak untuk mendapatkan sejumlah uang dan sertifikat, dengan detail nilai Rp5.000.000,- (Lima Juta Rupiah);
5.5. Hadiah tetap dikirimkan kepada yang berhak, walaupun berhalangan hadir di Bali;
5.6. PESERTA bertanggung jawab sepenuhnya atas hak kekayaan intelektual untuk gambar, suara, musik yang digunakan dalam film dan/atau menyatakan siap mengurus perijinan/ surat perijinan bilamana diperlukan, yang tidak terbatas pada pernyataan kru, lokasi, karya seni dan sebagainya;
5.7. PESERTA menegaskan bahwa perijinan tersebut memungkinkan PESERTA dan/atau MINIKINO untuk menggunakan hak sebagaimana telah ditetapkan dalam peraturan dan akan melindungi dan membebaskan MINIKINO dari semua gugatan, biaya, kerusakan, dan kewajiban yang timbul dari penciptaan, penggunaan, partisipasi, pameran dan eksploitasi (termasuk namun tidak terbatas pada klaim atas kelalaian dan kerugian, diskriminasi, kecurangan, pelanggaran dan pelanggaran kontrak lainnya) dari karya film PESERTA;
5.8. Dengan menjadi peserta “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2022”, peserta memberikan lisensi non-eksklusif kepada MINIKINO untuk menggunakan karya film PESERTA dengan persyaratan sebagai berikut:
5.8.1 Wilayah: INTERNASIONAL;
5.8.2 Jangka waktu: sampai dengan 1 September 2023;
5.8.3 Hak Ijin:
(i) Untuk mempublikasikan, mempromosikan, memilih, menunjukkan, memamerkan, dan
atau menyiarkan secara non-komersil sebagaimana telah ditetapkan dalam peraturan;
(ii) Untuk menggunakan potongan film (maksimal) 10% untuk kepentingan promosi, publikasi, pameran dan siaran non-komersil lainnya;
(iii) Penggunaan secara komersil akan diatur dalam perjanjian terpisah dan tidak secara otomatis diatur dalam perjanjian ini;
5.8.4 PESERTA MEMILIKI HAK-HAK NON-EKSKLUSIF DAN TIDAK DAPAT DIALIHKAN:
(i) Kembali menyertakan karya film tersebut pada festival film & kompetisi lain, setelah 9 September 2022;
(ii) Menayangkan film pada acara penayangan film Lokal/ Nasional/ Internasional setelah 9 September 2022;
(iii) Menggunakan film dalam sebuah proyek lain untuk mempromosikan Team Leader, Team atau anggota tim manapun, selama film atau bagiannya tetap menyertakan seluruh rangkaian logo dan atau teks seluruh pendukung dan kolaborator “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2022” sesuai dengan yang dipersyaratkan, setelah 9 September 2022;
(iv) Menyiarkan trailer atau bagian film maksimal 10% dari keseluruhan durasi film ke situs web pribadi atau di situs web pihak ketiga manapun untuk penayangan internet, sejak film dikirimkan, selama film atau bagiannya tetap menyertakan seluruh rangkaian logo dan atau teks seluruh pendukung dan kolaborator “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2022” sesuai dengan yang dipersyaratkan;
(v) Menyiarkan film secara gratis ke situs web pribadi atau tim peserta atau di situs web pihak ketiga manapun untuk penayangan internet, selama film atau bagiannya tetap menyertakan seluruh rangkaian logo dan atau teks seluruh pendukung dan kolaborator “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2022” sesuai dengan yang dipersyaratkan, setelah 1 September 2023;
(vi) Mendistribusikan karya film ini secara gratis melalui media fisik, setelah 1 September 2023;
5.9. PESERTA, termasuk tim produksi dengan ini memahami bahwa keikut sertaan dalam “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2022” tidak memiliki remunerasi atau kompensasi apapun.
5.10. Pertimbangan untuk berpartisipasi dalam “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2022” dan hak-hak yang diakuisisi oleh Minikino sesuai dengan kesepakatan ini adalah;
5.10.1 Pemutaran film peserta yang telah selesai dan melalui tahap seleksi;
5.10.2 Dan kemungkinannya, dan/atau bukan kewajiban Minikino, untuk pemutaran domestik dan internasional di masa depan;
5.10.3 Selanjutnya, kesempatan untuk publisitas yang sejalan dengan kepentingan peserta;
5.10.4 Jangka waktu kesepakatan ini berlaku sampai dengan 1 September 2023, dan dapat diperpanjang dengan perjanjian yang diperbarui;
6. Pasal 6 adalah pasal akhir dari seluruh regulasi BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 2022.