Download regulasi ini dalam format pdf di https://minikino.org/reg.Begadang7Tahun
Pertama kali dan ingin tanya-tanya dulu? Coba ke halaman FAQ, mungkin jawabanmu ada di sana.
ELEMEN SINEMATIK 2023
Dibuka Sabtu, 15 Juli 2023 jam 8:00 Pagi WITA (UTC+8)
PENDAFTARAN TELAH DITUTUP
POSKO BEGADANG mengucapkan
Selamat datang untuk para peserta 2023
Acah Acah Films – Surakarta
Aksa Works – Tangerang
Allonema – Tangerang
Andana Creative – Denpasar
Antagonist Will.Keep x Mondiblanc – Jakarta Selatan
Auratium – Jakarta Selatan
Baru Aja Production – Jakarta Selatan
Berakinema – Malang
Berani Nakal Production – BSD, Tangerang Selatan
Blu Indigo – Tangerang
BUBU PRODUCTION – Jakarta Selatan
CandaCandu – Semarang
CATastrophe Productions – Kota Bogor
Cathouse production – Kabupaten Tangerang
CC Fikom Unpad – Sumedang
Ciamique Cinema – Jakarta Pusat
Cinemiscene – Bantul
Cita-Cita Films – Badung
DCTP (Dream Come True Project) – Bekasi
Emiraf Films – Bandung
Fisuar Films – Banda Aceh
Gardav – Batu
GURU – Banjarmasin
Hallo Pictures – Badung
Hore Besok Libur – Tangerang
How To Make Films – Jakarta Selatan
Jago Film Production – Jakarta Selatan
JELATANG CINEMA – Jakarta Selatan
JMW – Jakarta Selatan
JMW Studio – Kota Jakarta Selatan
KAIN Creative – Jakarta Utara
Kawula Alit – Surakarta
KLAPPING KOALA – Bandung
Komplotan Termangu – Bantul
Kura-kura Terbang – Kota Semarang
Lanyah Films – Semarang
Lelana Creative House – Tulungagung
Luminaris Picture – Surabaya
MAHAVRA Studio – Jakarta Selatan
Mahima Film Production – Buleleng
Meracik Sihir – Kota Bekasi
Mimesis – Kabupaten Tangerang
MONDI X DIBALIK LAYAR – Jakarta Selatan
Moonpolar Films – Kabupaten Tangerang
NEON Production – Kabupaten Malang
October Pictures – Tangerang Selatan
Onen Studios – Surakarta
Podium Pictures – Depok
Produksi Dari Hati – Kota Tangerang Selatan
S.T.M.J. Film – Jakarta Selatan
Sabung Raptor – Bandung
Sanggar Anak Harapan – Jakarta Utara
Scenethings – Jakarta Timur
Sedaya Studio – Kabupaten Cirebon
Selenophile Project – Jakarta Selatan
Skarmon Production – Tangerang
Sregep Motion Creative Project – Kota Yogyakarta
Step. Project – Surabaya
Storiestellar – Makassar
Studio gondrong – Jakarta pusat
Sumber Makmur Cinema – Semarang
Tanatimur Studio – Sleman
Team Creative Multimedia – Bantul
Three Headed Production – Denpasar
Titik Dua Creative – Badung
Will.Keep x Mondiblanc – Jakarta
yang penting lucu production – Jakarta Pusat
Waktu produksi: 15 Juli 2023 jam 8:00 Pagi WITA (UTC+8) s/d Minggu, 16 Juli 2023 18:00, WITA (UTC+8); Durasi produksi; 34 jam
- DOKUMEN YANG DIPERLUKAN SEBELUM MULAI MENGISI FORM;
1.1. Foto diri produser dan sutradara, dengan wajah terlihat jelas;
1.2. Scan KTP/ Paspor produser dan sutradara;
1.3. Melunasi biaya pendaftaran sebesar Rp.150.000,- (Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah). Pelunasan dilakukan sebelum mengisi formulir pendaftaran transfer dengan berita “BEGADANG2023 + [nama pendaftar]” ke rekening bank;
YAYASAN KINO MEDIA, Bank BNI acc no.0976768824 (a.n. Swift code: BNINIDJA)
1.4. BUKTI TRANSFER disertakan saat mengisi form pendaftaran;
1.5. Tanpa BUKTI TRANSFER, formulir pendaftaran dianggap batal;
- KETENTUAN & INFORMASI UMUM;
2.1. Pendaftaran hanya dilakukan oleh koordinator/ pimpinan produksi/ produser dengan mengisi formulir yang disediakan;
2.2. Pimpinan produksi harus berusia minimal 18 tahun dan telah memiliki KTP atau Paspor Indonesia. Mengacu pada Pasal 4, UU Kewarganegaraan Republik Indonesia;
2.3. Oleh karena poin 1 dan 2, PESERTA dengan usia di bawah 18 tahun (atau belum ber-KTP) hanya bisa mengikuti kompetisi bila didampingi oleh pembina dewasa yang memiliki KTP;
2.4. Nama tim produksi terdaftar harus sesuai dengan yang akan tercantum dalam kredit film;
2.5. Nama koordinator/ pimpinan tim dan data yang dicantumkan adalah kontak utama kelompok produksi, yang bertanggung jawab mewakili kelompok dalam kepesertaannya dalam kegiatan “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 7 TAHUN”;
2.6. Pendaftaran dibuka pada Rabu, 21 Juni 2023 dan ditutup tepat pada Sabtu, 8 Juli 2023 jam 12:00 (siang) WITA/UTC+8;
2.7. Untuk semua zona waktu yang berbeda tetap mengacu pada zona waktu WITA (GMT/UTC +8);
2.8. PESERTA harus mampu aktif berkomunikasi dengan baik melalui Email & Whatsapp (HP);
2.9. WAJIB Memiliki akses internet yang baik untuk proses komunikasi dan pengiriman film. Kendala koneksi internet PESERTA di luar tanggung jawab panitia;
2.10. Pelunasan biaya pendaftaran dilakukan sebelum mengisi formulir pendaftaran;
2.11. Pendaftaran setelah Sabtu, 8 Juli 2023 jam 12:00 (siang) WITA/UTC+8 dianggap terlambat dan biaya yang terlanjur terbayar akan dikembalikan kepada pengirim dengan dipotong biaya administrasi bank;
- PANDUAN UNTUK PERSIAPAN PRA-KOMPETISI;
Hal-hal ini dapat dipersiapkan lebih awal untuk menghindari kendala-kendala yang tidak perlu;
3.1. Mengorganisir tim PRODUKSI FILM (atau ANIMASI juga diperbolehkan) sesuai keperluan;
3.1.1 Penulis;
3.1.2 Sutradara;
3.1.3 Kamera, Audio Recordist, Art & Props (sesuai kebutuhan);
3.1.4 Editor;
3.1.5 Pengisi Musik;
3.1.6 Kru pendukung lainnya (sesuai kebutuhan);
3.1.7 Pemain;
3.1.8 Peralatan;
3.1.9 Lokasi dan ijin penggunaan lokasi;
3.2. Dipersilahkan melakukan uji coba koordinasi teknis dan testing pengiriman file; dengan koordinasi, panitia bersedia membantu melakukan tes koneksi internet; *instruksi disampaikan panitia terbatas hanya untuk PESERTA yang telah mendaftar dan menyelesaikan biaya administrasi pendaftaran;
3.3. Pastikan TIM PRODUKSI siap untuk bekerja membuat film, mulai Sabtu, 15 Juli 2023 jam 8:00 Pagi WITA (UTC+8) s/d Minggu, 16 Juli 2023 18:00, WITA (UTC+8);
3.4. Setiap peserta memproduksi sebuah karya film pendek dengan kriteria teknis;
3.4.1 Durasi maksimum film 5 menit atau lebih pendek. Tidak ada durasi minimum;
3.4.2 Durasi maksimum 5 menit tidak termasuk judul pembuka dan kredit akhir film. Ketentuan dan kelengkapan material yang wajib ditampilkan pada title dan kredit title, diberikan kepada peserta setelah pendaftaran dilakukan;
3.4.3 Hasil karya film dibuat ke dalam resolusi minimal HD1080p. Output file film HD 1080p codec H264 bitrate minimal 7Mbps, container MP4 dan audio stereo;
3.4.4 Karya film dengan dialog yang bukan bahasa Indonesia wajib menyertakan subtitle srt Bahasa Indonesia;
3.4.5 Elemen sinematik adalah syarat penting yang wajib menjadi elemen dalam cerita; untuk bukti bahwa produksi memang dilakukan setelah menerima informasi Elemen Sinematik;
3.4.6 Elemen Sinematik dirahasiakan dan akan diumumkan melalui kanal website, media sosial publik dan juga ke kontak Whatsapp seluruh peserta tepat pada Sabtu, 15 Juli 2023 jam 8:00 Pagi WITA (UTC+8) s/d Minggu, 16 Juli 2023 18:00, WITA (UTC+8);
3.4.7 Elemen Sinematik wajib diimplementasikan pada pencapaian artistik dan cerita, dan akan berpengaruh pada penilaian penjurian
- LEGALITAS, KESEPAHAMAN, HAK & KEWAJIBAN PESERTA
4.1. KOORDINATOR/ PEMIMPIN DAN KELOMPOK PRODUKSINYA seperti tercantum di atas, selanjutnya disebut PESERTA, sehubungan dengan partisipasi peserta dalam kompetisi “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 7 TAHUN” sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam kompetisi tersebut;
4.2. BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 7 TAHUN diselenggarakan oleh MINIKINO di bawah naungan legalitas YAYASAN KINO MEDIA, selanjutnya disebut MINIKINO, yang menjadi rangkaian Festival Film Pendek Internasional – Minikino Film Week 9, Bali 15 – 23 September 2023;
4.3. PESERTA menyatakan telah memahami dan menyutujui waktu dan durasi kegiatan kompetisi “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 7 TAHUN”, yaitu diselenggarakan pada Sabtu, 15 Juli 2023 jam 8:00 Pagi WITA (UTC+8) s/d Minggu, 16 Juli 2023 18:00, WITA (UTC+8); Berarti, kegiatan dilaksanakan selama 2 hari/ 34 jam dan dilakukan pada lokasi pilihan masing-masing PESERTA;
4.4. PESERTA dari wilayah waktu yang berbeda tetap mengacu pada wilayah Waktu Indonesia Tengah (WITA) atau (GMT +8);
4.5. PESERTA menyatakan telah membaca dan setuju untuk mematuhi semua persyaratan dan ketentuan yang tercantum dalam laman resmi BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 7 TAHUN (https://minikino.org/begadang7tahun). Dan telah memahami bahwa MINIKINO sebagai panitia penyelenggara berhak menyeleksi dan menentukan keputusan akhir film hasil kompetisi, untuk ditayangkan kepada publik;
4.6. PESERTA bertanggung jawab sepenuhnya atas seluruh kru, pemain, lokasi, peralatan, biaya yang timbul, kerusakan dan hal-hal lainnya berkenaan dengan kepesertaan kelompoknya dalam “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 7 TAHUN”;
- PENGHARGAAN DAN HADIAH
5.1. Sejumlah 4 (empat) karya peserta akan ditentukan melalui proses pra-penjurian, sebagai KARYA FINALIS “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 7 TAHUN”;
5.2. KOORDINATOR/ PIMPINAN PRODUKSI/ PRODUSER dari para PESERTA FINALIS akan mendapat undangan untuk datang ke Bali dengan biaya sendiri, untuk menghadiri acara PENGUMUMAN PEMENANG akan dilakukan saat International Awarding Event, 23 September 2023;
5.3. PESERTA FINALIS sebagai representatif PESERTA sejumlah 4 (Empat) kelompok produksi, masing-masing mendapatkan subsidi:
5.3.1 Tanggungan penginapan untuk max. 2(dua) orang, untuk 2(dua) malam, check-in 22 September 2023 – check out 24 September 2023;
5.3.2 Sejumlah 2(dua) Festival Pass All Access, termasuk untuk menghadiri MFW9 Awarding Night;
5.3.3 Voucher makan senilai total Rp 150,000
5.4. Pemenang hadiah utama adalah 1 (satu) KOORDINATOR/ PIMPINAN PRODUKSI/ PRODUSER yang berlaku sebagai representatif PESERTA berhak untuk mendapatkan sejumlah uang dan sertifikat, dengan detail nilai Rp5.000.000,- (Lima Juta Rupiah);
5.5. Hadiah tetap diserahkan kepada yang berhak, walaupun berhalangan hadir di Bali;
5.6. PESERTA adalah pihak yang bertanggung jawab sepenuhnya atas hak kekayaan intelektual untuk gambar, suara, musik yang digunakan dalam film dan/atau menyatakan siap bertanggung jawab menghadapi gugatan yang kalau mungkin terjadi di kemudian hari;
5.7. PESERTA menegaskan bahwa perijinan tersebut memungkinkan PESERTA dan/atau MINIKINO untuk menggunakan hak sebagaimana telah ditetapkan dalam peraturan dan akan melindungi dan membebaskan MINIKINO dari semua gugatan, biaya, kerusakan, dan kewajiban yang timbul dari penciptaan, penggunaan, partisipasi, pameran dan eksploitasi (termasuk namun tidak terbatas pada klaim atas kelalaian dan kerugian, diskriminasi, kecurangan, pelanggaran dan pelanggaran kontrak lainnya) dari karya film PESERTA;
5.8. Dengan menjadi peserta “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 7 TAHUN”, peserta memberikan lisensi non-eksklusif kepada MINIKINO untuk menayangkan, mempromosikan dan mendistribusikan karya film PESERTA dengan persyaratan sebagai berikut:
5.8.1 Wilayah: INTERNASIONAL;
5.8.2 Jangka waktu: sampai dengan 1 September 2024;
5.8.3 Hak Ijin:
(i) Untuk mempublikasikan, mempromosikan, memilih, menunjukkan, memamerkan, dan
atau menyiarkan secara non-komersil sebagaimana telah ditetapkan dalam peraturan;
(ii) Untuk menggunakan potongan film (maksimal) 10% untuk kepentingan promosi, publikasi, pameran dan siaran non-komersil lainnya;
(iii) Penggunaan secara komersil akan diatur dalam perjanjian terpisah dan tidak secara otomatis diatur dalam perjanjian ini;
5.8.4 PESERTA MEMILIKI HAK-HAK NON-EKSKLUSIF DAN TIDAK DAPAT DIALIHKAN:
(i) Kembali menyertakan karya film tersebut pada festival film & kompetisi lain, setelah 23 September 2023;
(ii) Menayangkan film pada acara penayangan film Lokal/ Nasional/ Internasional setelah 23 September 2023;
(iii) Menggunakan film dalam sebuah proyek lain untuk mempromosikan Team Leader, Team atau anggota tim manapun, selama film atau bagiannya tetap menyertakan seluruh rangkaian logo dan atau teks seluruh pendukung dan kolaborator “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 7 TAHUN” sesuai dengan yang dipersyaratkan, setelah 23 September 2023;
(iv) Menyiarkan trailer atau bagian film maksimal 10% dari keseluruhan durasi film ke situs web pribadi atau di situs web pihak ketiga manapun untuk penayangan internet, sejak film dikirimkan, selama film atau bagiannya tetap menyertakan seluruh rangkaian logo dan atau teks seluruh pendukung dan kolaborator “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 7 TAHUN” sesuai dengan yang dipersyaratkan;
(v) Menyiarkan film ke situs web pribadi atau tim peserta atau di situs web pihak ketiga manapun untuk penayangan internet, selama film atau bagiannya tetap menyertakan seluruh rangkaian logo dan atau teks seluruh pendukung dan kolaborator “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 7 TAHUN” sesuai dengan yang dipersyaratkan, setelah 1 September 2024;
(vi) Mendistribusikan karya film ini secara gratis melalui media fisik, setelah 1 September 2024;
5.9. PESERTA dengan ini memahami bahwa keikut sertaan dalam “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 7 TAHUN” tidak memiliki remunerasi atau kompensasi apapun.
5.10. Pertimbangan untuk berpartisipasi dalam “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 7 TAHUN” dan hak-hak yang diakuisisi oleh Minikino sesuai dengan kesepakatan ini adalah;
5.10.1 Pemutaran film peserta yang telah selesai dan telah melalui tahap seleksi;
5.10.2 Dan kemungkinannya, dan/atau bukan kewajiban Minikino, untuk distribusi selanjutnya dalam bentuk pemutaran domestik dan internasional di masa depan;
5.10.3 Selanjutnya, kesempatan untuk publisitas yang sejalan dengan kepentingan peserta;
5.10.4 Jangka waktu kesepakatan ini berlaku sampai dengan 1 September 2024;, dan dapat diperpanjang dengan perjanjian yang diperbarui;
- Pasal 6 adalah pasal akhir dari seluruh regulasi BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 7 TAHUN.