BEGADANG 9 TAHUN

SEGENAP TIM KERJA MINIKINO & PARA PETUGAS POSKO BEGADANG MENGUCAPKAN “SELAMAT MERAYAKAN HARI BEGADANG NASIONAL 5-6 JULI 2025!”

ELEMEN SINEMATIK BEGADANG 9 TAHUN

Elemen-elemen yang wajib digunakan tahun ini adalah:

• Setiap scene harus memiliki elemen garis yang membelah layar
• Hening (silence) sebagai konsep suara film.
• Ada ikatan antara karakter dengan angka 9.
• Cerita dimulai dari akhirnya, dan bergerak menuju ke awal

Gunakanlah elemen-elemen ini secara kreatif tanpa batas! Menjadi elemen yang penting dalam ceritamu.

RINGKASAN INFORMASI

• PENDAFTARAN PESERTA: Jumat, 30 Mei s/d Selasa, 24 Juni 2025, jam 12.00 WITA (Siang/GMT/UTC +8)
• LINK FORMULIR PENDAFTARAN: https://minikino.org/daftarBegadang9Tahun
• TECHNICAL MEETING (OPSI): Minggu, 29 Juni 2025, jam 14:00 – 15:00 WITA (GMT/UTC +8)
• PRODUKSI BEGADANG 9 TAHUN: Sabtu, 5 Juli 2025 jam 8:00 WITA (pagi/GMT/UTC +8) s/d Minggu 6 Juli 2025, jam 18:00 WITA (sore/GMT/UTC +8)
• DURASI PRODUKSI: 34 Jam
• DAFTAR DOKUMEN YANG HARUS DIPERSIAPKAN:
  • Bukti transfer
  • Copy KTP penanggung jawab produksi
  • Foto Sutradara

Pertama kali ke sini dan punya pertanyaan? Coba pelajari halaman FAQ – mungkin saja pertanyaanmu sudah dijawab di sana.

Email: begadang@minikino.org

1. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN SEBELUM MULAI MENGISI FORM;
   • Foto diri produser dan sutradara, dengan wajah terlihat jelas;
   • Scan KTP/ Paspor produser dan sutradara;
   • Melunasi biaya pendaftaran sebesar Rp150.000,- (seratus lima puluh ribu rupiah). Pelunasan dilakukan sebelum mengisi formulir pendaftaran, transfer dengan berita “BEGADANG9 + [nama pendaftar]” ke rekening bank; YAYASAN KINO MEDIA Bank BNI acc no.0976768824 (a.n. Swift code: BNINIDJA)
   • BUKTI TRANSFER disertakan saat mengisi form pendaftaran;
   • Tanpa menyertakan BUKTI TRANSFER, formulir pendaftaran dianggap batal;

2. KETENTUAN & INFORMASI UMUM;
   • Pendaftaran hanya dilakukan oleh koordinator/pimpinan produksi/produser dengan mengisi formulir yang disediakan;
   • Pimpinan produksi harus berusia minimal 18 tahun dan telah memiliki KTP atau paspor Indonesia. Mengacu pada Pasal 4, UU Kewarganegaraan Republik Indonesia;
   • Oleh karena poin 1 dan 2, PESERTA dengan usia di bawah 18 tahun (atau belum ber-KTP) hanya bisa mengikuti kompetisi bila didampingi oleh pembina dewasa yang memiliki KTP;
   • Nama tim produksi dalam pendaftaran wajib sesuai dengan yang akan tercantum dalam kredit film;
   • Nama koordinator/pimpinan tim dan data yang dicantumkan adalah kontak utama yang bertanggung jawab mewakili kelompok produksi dalam kepesertaannya;
   • Pendaftaran dibuka Jumat, 30 Mei s/d Selasa,24 Juni 2025, jam 12.00 WITA (Siang/GMT/UTC +8);
   • Untuk semua zona waktu yang berbeda tetap mengacu pada zona waktu WITA (GMT/UTC +8);
   • PESERTA wajib mampu berkomunikasi melalui Email & Whatsapp (HP);
   • PESERTA wajib memiliki akses internet yang baik untuk proses komunikasi dan pengiriman film. Kendala koneksi internet PESERTA di luar tanggung jawab panitia;
   • !!!PERINGATAN!!! Biaya pendaftaran yang terlanjur ditransfer setelah pendaftaran tutup tidak akan dikembalikan. Pembayaran dan pengisian form harus sudah diselesaikan sebelum SELASA 24 JUNI 2025, jam 12.00 WITA (siang/GMT/UTC +8).

3. PANDUAN UNTUK PERSIAPAN PRA-KOMPETISI; Hal-hal ini dapat dipersiapkan lebih awal untuk menghindari kendala-kendala yang tidak perlu;
   • Mengorganisir tim PRODUKSI FILM (atau ANIMASI juga diperbolehkan) sesuai keperluan;
     • Penulis;
     • Sutradara;
     • Kamera, Audio Recordist, Art & Props (sesuai kebutuhan);
     • Editor;
     • Pengisi Musik;
     • Kru pendukung lainnya (sesuai kebutuhan);
     • Pemain;
     • Peralatan;
     • Lokasi dan izin penggunaan lokasi;
   • Dipersilakan melakukan uji coba koordinasi teknis dan testing pengiriman file; dengan koordinasi, panitia bersedia membantu melakukan tes koneksi internet; *instruksi disampaikan panitia terbatas hanya untuk PESERTA yang telah mendaftar dan menyelesaikan biaya administrasi pendaftaran;
   • TIM PRODUKSI wajib dipersiapkan untuk bekerja membuat film pada Sabtu, 5 Juli 2025 jam 8:00 WITA (pagi/GMT/UTC +8) s/d Minggu 6 Juli 2025, jam 18:00 WITA (sore/GMT/UTC +8)
   • Setiap peserta memproduksi sebuah karya film pendek dengan kriteria teknis;
     • Durasi maksimum film adalah 5 menit atau lebih pendek. Tidak ada durasi minimum;
     • Durasi maksimum 5 menit tidak termasuk judul pembuka dan kredit akhir film. Ketentuan dan kelengkapan material yang wajib ditampilkan pada title dan kredit title, diberikan kepada peserta setelah pendaftaran dilakukan;
     • Hasil karya film dibuat dengan resolusi minimal HD1080p. Output file film HD 1080p codec H264 bitrate minimal 15Mbps, container MP4 dan audio stereo;
     • Karya film dengan dialog yang bukan bahasa Indonesia wajib menyertakan subtitle srt Bahasa Indonesia;
     • Elemen sinematik adalah syarat penting yang wajib menjadi elemen dalam cerita; untuk bukti bahwa produksi memang dilakukan setelah menerima informasi Elemen Sinematik;
     • Elemen Sinematik dirahasiakan dan akan diumumkan melalui kanal website, instagram @minikinoevents dan juga ke kontak Whatsapp seluruh peserta tepat pada Sabtu, 5 Juli 2025 jam 8:00 WITA (pagi/GMT/UTC +8);
     • Elemen Sinematik wajib diimplementasikan pada pencapaian artistik dan cerita, dan akan berpengaruh pada penilaian penjurian

4. LEGALITAS, KESEPAHAMAN, HAK & KEWAJIBAN PESERTA
   • KOORDINATOR/ PEMIMPIN DAN KELOMPOK PRODUKSINYA seperti tercantum di atas, selanjutnya disebut PESERTA, sehubungan dengan partisipasi peserta dalam kompetisi “BEGADANG 9 TAHUN” sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam kompetisi tersebut;
   • BEGADANG 9 TAHUN diselenggarakan oleh MINIKINO di bawah naungan legalitas YAYASAN KINO MEDIA, selanjutnya disebut MINIKINO, yang menjadi rangkaian Festival Film Pendek Internasional – Minikino Film Week 11, Bali 12 – 19 September 2025;
   • PESERTA menyatakan telah memahami dan menyutujui waktu dan durasi kegiatan kompetisi “BEGADANG 9 TAHUN”, yaitu pada Sabtu, 5 Juli 2025 jam 8:00 WITA (pagi/GMT/UTC +8) s/d Minggu 6 Juli 2025, jam 18:00 WITA (sore/GMT/UTC +8); Berarti, kegiatan dilaksanakan selama 2 hari/ 34 jam dan dilakukan pada lokasi pilihan masing-masing PESERTA;
   • PESERTA dari wilayah waktu yang berbeda tetap mengacu pada wilayah Waktu Indonesia Tengah (WITA) atau (GMT +8);
   • PESERTA menyatakan telah membaca dan setuju untuk mematuhi semua persyaratan dan ketentuan yang tercantum dalam laman resmi BEGADANG 9 TAHUN (https://minikino.org/begadang9tahun). Dan telah memahami bahwa MINIKINO sebagai panitia penyelenggara berhak menyeleksi dan menentukan keputusan akhir film hasil kompetisi, dan untuk menayangkannya kepada publik;
   • PESERTA bertanggung jawab sepenuhnya atas seluruh kru, pemain, lokasi, peralatan, biaya yang timbul, kerusakan dan hal-hal lainnya berkenaan dengan kepesertaan kelompoknya;
   • PESERTA bertanggung jawab menjaga eksklusifitas hasil produksinya sampai pemenang hadiah utama diumumkan kepada publik pada Jumat, 19 September 2025

5. PENGHARGAAN DAN HADIAH
   • Sejumlah 4 (empat) karya peserta akan ditentukan melalui proses pra-penjurian, sebagai KARYA FINALIS “BEGADANG 9 TAHUN”;
   • KOORDINATOR/ PIMPINAN PRODUKSI/ PRODUSER dari para PESERTA FINALIS akan mendapat undangan untuk datang ke Bali atas biaya sendiri, untuk menghadiri acara PENGUMUMAN PEMENANG akan dilakukan saat International Awarding Event, 19 September 2025;
   • PESERTA FINALIS sebagai representatif PESERTA sejumlah 4 (Empat) kelompok produksi, masing-masing mendapatkan subsidi:
     • Tanggungan penginapan 1 (satu) kamar untuk maksimum 2 (dua) orang per-finalis, untuk 2(dua) malam, check-in 18 September 2025 – check out 20 September 2025;
     • 2(dua) Festival Pass All Access, termasuk akses menghadiri MFW11 Awarding Night;
     • Voucher makan senilai total Rp 150,000
   • Penerima hadiah utama adalah 1 (satu) KOORDINATOR/ PIMPINAN PRODUKSI/ PRODUSER yang berlaku sebagai representatif PESERTA berhak untuk mendapatkan sejumlah uang dan sertifikat, dengan nilai Rp5.000.000,- (Lima Juta Rupiah);
   • Hadiah tetap akan diserahkan kepada yang berhak, walaupun berhalangan hadir di Bali;
   • PESERTA adalah pihak yang bertanggung jawab sepenuhnya atas hak kekayaan intelektual untuk gambar, suara, musik yang digunakan dalam film dan/atau menyatakan siap bertanggung jawab menghadapi gugatan yang kalau mungkin terjadi di kemudian hari;
   • PESERTA menegaskan bahwa perijinan tersebut memungkinkan PESERTA dan/atau MINIKINO untuk menggunakan hak sebagaimana telah ditetapkan dalam peraturan dan akan melindungi dan membebaskan MINIKINO dari semua gugatan, biaya, kerusakan, dan kewajiban yang timbul dari penciptaan, penggunaan, partisipasi, pameran dan eksploitasi (termasuk namun tidak terbatas pada klaim atas kelalaian dan kerugian, diskriminasi, kecurangan, pelanggaran dan pelanggaran kontrak lainnya) dari karya film PESERTA;
   • Lisensi kepada Minikino: Dengan menjadi peserta “BEGADANG 9 TAHUN”, PESERTA memberikan lisensi non-eksklusif kepada MINIKINO untuk menayangkan, mempromosikan, dan mendistribusikan karya film peserta dengan ketentuan sebagai berikut:
     • Wilayah: INTERNASIONAL;
     • Jangka waktu: sampai dengan 1 September 2026;
     • Hak Minikino mencakup:
       • Memublikasikan, mempromosikan, memilih untuk dimasukkan dalam program kurasi Minikino, menayangkan, memamerkan, dan/atau menyiarkan film secara non-komersial sesuai ketentuan yang berlaku;
       • Menggunakan potongan film (maksimal 10% dari durasi keseluruhan) untuk kepentingan promosi, publikasi, pameran, dan siaran non-komersial lainnya;
       • Penggunaan secara komersial akan diatur dalam perjanjian terpisah dan tidak termasuk dalam perjanjian ini.
   • Hak Non-Eksklusif PESERTA: PESERTA tetap memiliki hak non-eksklusif atas karyanya dan hak-hak ini tidak dapat dialihkan, dengan ketentuan sebagai berikut:
     • Diperbolehkan mengikutsertakan kembali film dalam acara, festival film, atau kompetisi lain setelah 19 September 2025.
     • Diperbolehkan menggunakan film dalam proyek lain, selama film atau cuplikannya menyertakan seluruh logo dan/atau teks pendukung serta kolaborator “BEGADANG 9 TAHUN” sebagaimana dipersyaratkan, setelah 19 September 2025.
     • Diperbolehkan menyiarkan trailer atau cuplikan film (maksimal 10% dari durasi total) di situs web pribadi atau pihak ketiga, untuk penayangan di internet, selama tetap mencantumkan seluruh elemen logo/teks pendukung dan kolaborator.
     • Diperbolehkan menyiarkan film secara penuh di situs web pribadi atau tim peserta, atau di situs pihak ketiga, untuk penayangan di internet, setelah 1 September 2026, dengan tetap mencantumkan logo/teks pendukung dan kolaborator.
     • Diperbolehkan mendistribusikan film ini secara gratis melalui media fisik, setelah 1 September 2026, dengan tetap mencantumkan logo/teks pendukung dan kolaborator sebagaimana dipersyaratkan;
   • PESERTA dengan ini memahami bahwa keikutsertaan dalam “BEGADANG 9 TAHUN” tidak memiliki remunerasi atau kompensasi apa pun.
   • MINIKINO berhak mendiskualifikasi peserta apabila film yang dikirimkan tidak sesuai dengan ketentuan teknis, melewati batas waktu pengumpulan, atau melanggar peraturan lainnya.
6. Pasal 6 adalah pasal yang menutup seluruh regulasi BEGADANG 9 TAHUN.

============================= |  DAFTAR BEGADANG 9 TAHUN  | =============================