BEGADANG 8 TAHUN

ELEMEN SINEMATIK WAJIB

Suara dan gambar tidak boleh sinkron, sepanjang film!

Shot yang diperbolehkan: Wide, Ekstrim Wide, Closeup dan Extrim Close Up.

WAJIB ada 1 karakter di dalam cerita, yang memiliki relasi dengan Bali

Pertama kali ke sini dan punya pertanyaan? Coba pelajari halaman FAQ – mungkin saja pertanyaanmu sudah ada jawabannya di sana.

1. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN SEBELUM MULAI MENGISI FORM;

• 1.1. Foto diri produser dan sutradara, dengan wajah terlihat jelas;
• 1.2. Scan KTP/ Paspor produser dan sutradara;
• 1.3. Melunasi biaya pendaftaran sebesar Rp.150.000,- (Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah). Pelunasan dilakukan sebelum mengisi formulir pendaftaran transfer dengan berita “BEGADANG8 + [nama pendaftar]” ke rekening bank; YAYASAN KINO MEDIA, Bank BNI acc no.0976768824 (a.n. Swift code: BNINIDJA)
• 1.4. BUKTI TRANSFER disertakan saat mengisi form pendaftaran;
• 1.5. Tanpa BUKTI TRANSFER, formulir pendaftaran dianggap batal;

2. KETENTUAN & INFORMASI UMUM;

• 2.1. Pendaftaran hanya dilakukan oleh koordinator/ pimpinan produksi/ produser dengan mengisi formulir yang disediakan;
• 2.2. Pimpinan produksi harus berusia minimal 18 tahun dan telah memiliki KTP atau Paspor Indonesia. Mengacu pada Pasal 4, UU Kewarganegaraan Republik Indonesia;
• 2.3. Oleh karena poin 1 dan 2, PESERTA dengan usia di bawah 18 tahun (atau belum ber-KTP) hanya bisa mengikuti kompetisi bila didampingi oleh pembina dewasa yang memiliki KTP;
• 2.4. Nama tim produksi terdaftar harus sesuai dengan yang akan tercantum dalam kredit film;
• 2.5. Nama koordinator/ pimpinan tim dan data yang dicantumkan adalah kontak utama kelompok produksi, yang bertanggung jawab mewakili kelompok dalam kepesertaannya dalam kegiatan “Kompetisi BEGADANG  8 TAHUN”;
• 2.6. Pendaftaran dibuka pada Kamis, 6 Juni dan ditutup pada Kamis,20 Juni 2024, jam 12.00 WITA (Siang);
• 2.7. Untuk semua zona waktu yang berbeda tetap mengacu pada zona waktu WITA (GMT/UTC +8);
• 2.8. PESERTA harus mampu aktif berkomunikasi dengan baik melalui Email & Whatsapp (HP);
• 2.9. WAJIB Memiliki akses internet yang baik untuk proses komunikasi dan pengiriman film. Kendala koneksi internet PESERTA di luar tanggung jawab panitia;
• 2.10. Pelunasan biaya pendaftaran dilakukan sebelum mengisi formulir pendaftaran;
• 2.11. Pendaftaran setelah Kamis,20 Juni 2024, jam 12.00 WITA (Siang) dianggap terlambat dan biaya yang terlanjur terbayar akan dikembalikan kepada pengirim dengan dipotong biaya administrasi bank;

3. PANDUAN UNTUK PERSIAPAN PRA-KOMPETISI; Hal-hal ini dapat dipersiapkan lebih awal untuk menghindari kendala-kendala yang tidak perlu;

3.1. Mengorganisir tim PRODUKSI FILM (atau ANIMASI juga diperbolehkan) sesuai keperluan;

• • 3.1.1 Penulis;
  • 3.1.2 Sutradara;
  • 3.1.3 Kamera, Audio Recordist, Art & Props (sesuai kebutuhan);
  • 3.1.4 Editor;
  • 3.1.5 Pengisi Musik;
  • 3.1.6 Kru pendukung lainnya (sesuai kebutuhan);
  • 3.1.7 Pemain;
  • 3.1.8 Peralatan;
  • 3.1.9 Lokasi dan ijin penggunaan lokasi;

3.2. Dipersilahkan melakukan uji coba koordinasi teknis dan testing pengiriman file; dengan koordinasi, panitia bersedia membantu melakukan tes koneksi internet; *instruksi disampaikan panitia terbatas hanya untuk PESERTA yang telah mendaftar dan menyelesaikan biaya administrasi pendaftaran;

3.3. Pastikan TIM PRODUKSI siap untuk bekerja membuat film, pada hari Sabtu, 29 Juni 2024 s/d Minggu 30 Juni 2024;

3.4. Setiap peserta memproduksi sebuah karya film pendek dengan kriteria teknis;

• 3.4.1 Durasi maksimum film 5 menit atau lebih pendek. Tidak ada durasi minimum;
• 3.4.2 Durasi maksimum 5 menit tidak termasuk judul pembuka dan kredit akhir film. Ketentuan dan kelengkapan material yang wajib ditampilkan pada title dan kredit title, diberikan kepada peserta setelah pendaftaran dilakukan;
• 3.4.3 Hasil karya film dibuat ke dalam resolusi minimal HD1080p. Output file film HD 1080p codec H264 bitrate minimal 7Mbps, container MP4 dan audio stereo;
• 3.4.4 Karya film dengan dialog yang bukan bahasa Indonesia wajib menyertakan subtitle srt Bahasa Indonesia;
• 3.4.5 Elemen sinematik adalah syarat penting yang wajib menjadi elemen dalam cerita; untuk bukti bahwa produksi memang dilakukan setelah menerima informasi Elemen Sinematik;
• 3.4.6 Elemen Sinematik dirahasiakan dan akan diumumkan melalui kanal website, media sosial publik dan juga ke kontak Whatsapp seluruh peserta tepat pada Sabtu, 29 Juni 2024 jam 8:00 WITA;
• 3.4.7 Elemen Sinematik wajib diimplementasikan pada pencapaian artistik dan cerita, dan akan berpengaruh pada penilaian penjurian

4. LEGALITAS, KESEPAHAMAN, HAK & KEWAJIBAN PESERTA

• 4.1. KOORDINATOR/ PEMIMPIN DAN KELOMPOK PRODUKSINYA seperti tercantum di atas, selanjutnya disebut PESERTA, sehubungan dengan partisipasi peserta dalam kompetisi “BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 8 TAHUN” sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam kompetisi tersebut;
• 4.2. BEGADANG FILMMAKING COMPETITION 8 TAHUN diselenggarakan oleh MINIKINO di bawah naungan legalitas YAYASAN KINO MEDIA, selanjutnya disebut MINIKINO, yang menjadi rangkaian Festival Film Pendek Internasional – Minikino Film Week 10, Bali 13 – 20 September 2024;
• 4.3. PESERTA menyatakan telah memahami dan menyutujui waktu dan durasi kegiatan kompetisi “BEGADANG 8 TAHUN”, yaitu diselenggarakan pada Sabtu, 29 Juni 2024 jam 8:00 WITA s/d Minggu 30 Juni 2024 jam 18:00 WITA (UTC+8); Berarti, kegiatan dilaksanakan selama 2 hari/ 34 jam dan dilakukan pada lokasi pilihan masing-masing PESERTA;
• 4.4. PESERTA dari wilayah waktu yang berbeda tetap mengacu pada wilayah Waktu Indonesia Tengah (WITA) atau (GMT +8);
• 4.5. PESERTA menyatakan telah membaca dan setuju untuk mematuhi semua persyaratan dan ketentuan yang tercantum dalam laman resmi BEGADANG 8 TAHUN (https://minikino.org/begadang8tahun). Dan telah memahami bahwa MINIKINO sebagai panitia penyelenggara berhak menyeleksi dan menentukan keputusan akhir film hasil kompetisi, untuk ditayangkan kepada publik;
• 4.6. PESERTA bertanggung jawab sepenuhnya atas seluruh kru, pemain, lokasi, peralatan, biaya yang timbul, kerusakan dan hal-hal lainnya berkenaan dengan kepesertaan kelompoknya dalam “BEGADANG 8 TAHUN”;

5. PENGHARGAAN DAN HADIAH

5.1. Sejumlah 4 (empat) karya peserta akan ditentukan melalui proses pra-penjurian, sebagai KARYA FINALIS “BEGADANG 8 TAHUN”; 5.2. KOORDINATOR/ PIMPINAN PRODUKSI/ PRODUSER dari para PESERTA FINALIS akan mendapat undangan untuk datang ke Bali dengan biaya sendiri, untuk menghadiri acara PENGUMUMAN PEMENANG akan dilakukan saat International Awarding Event, 20 September 2024;

5.3. PESERTA FINALIS sebagai representatif PESERTA sejumlah 4 (Empat) kelompok produksi, masing-masing mendapatkan subsidi:

• 5.3.1 Tanggungan penginapan untuk max. 2(dua) orang per Finalis, untuk 2(dua) malam, check-in 19 September 2024 – check out 21 September 2024;
• 5.3.2 2(dua) Festival Pass All Access, termasuk untuk menghadiri MFW10 Awarding Night;
• 5.3.3 Voucher makan senilai total Rp 150,000

5.4. Pemenang hadiah utama adalah 1 (satu) KOORDINATOR/ PIMPINAN PRODUKSI/ PRODUSER yang berlaku sebagai representatif PESERTA berhak untuk mendapatkan sejumlah uang dan sertifikat, dengan detail nilai Rp5.000.000,- (Lima Juta Rupiah);

5.5. Hadiah tetap akan diserahkan kepada yang berhak, walaupun berhalangan hadir di Bali;

5.6. PESERTA adalah pihak yang bertanggung jawab sepenuhnya atas hak kekayaan intelektual untuk gambar, suara, musik yang digunakan dalam film dan/atau menyatakan siap bertanggung jawab menghadapi gugatan yang kalau mungkin terjadi di kemudian hari;

5.7. PESERTA menegaskan bahwa perijinan tersebut memungkinkan PESERTA dan/atau MINIKINO untuk menggunakan hak sebagaimana telah ditetapkan dalam peraturan dan akan melindungi dan membebaskan MINIKINO dari semua gugatan, biaya, kerusakan, dan kewajiban yang timbul dari penciptaan, penggunaan, partisipasi, pameran dan eksploitasi (termasuk namun tidak terbatas pada klaim atas kelalaian dan kerugian, diskriminasi, kecurangan, pelanggaran dan pelanggaran kontrak lainnya) dari karya film PESERTA;

5.8. Dengan menjadi peserta “BEGADANG 8 TAHUN”, peserta memberikan lisensi non-eksklusif kepada MINIKINO untuk menayangkan, mempromosikan dan mendistribusikan karya film PESERTA dengan persyaratan sebagai berikut:

• • 5.8.1 Wilayah: INTERNASIONAL;
  • 5.8.2 Jangka waktu: sampai dengan 1 September 2025;
  • 5.8.3 Hak Ijin:
    • (i) Untuk mempublikasikan, mempromosikan, memilih, menunjukkan, memamerkan, dan atau menyiarkan secara non-komersil sebagaimana telah ditetapkan dalam peraturan;
    • (ii) Untuk menggunakan potongan film (maksimal) 10% untuk kepentingan promosi, publikasi, pameran dan siaran non-komersil lainnya;
    • (iii) Penggunaan secara komersil akan diatur dalam perjanjian terpisah dan tidak secara otomatis diatur dalam perjanjian ini;

5.8.4 PESERTA MEMILIKI HAK-HAK NON-EKSKLUSIF DAN TIDAK DAPAT DIALIHKAN:

• • • (i) Kembali menyertakan karya film tersebut pada festival film & kompetisi lain, setelah 20 September 2024;
    • (ii) Menayangkan film pada acara penayangan film Lokal/ Nasional/ Internasional setelah 20 September 2024;
    • (iii) Menggunakan film dalam sebuah proyek lain untuk mempromosikan Team Leader, Team atau anggota tim manapun, selama film atau bagiannya tetap menyertakan seluruh rangkaian logo dan atau teks seluruh pendukung dan kolaborator “BEGADANG 8 TAHUN” sesuai dengan yang dipersyaratkan, setelah 20 September 2024;
    • (iv) Menyiarkan trailer atau bagian film maksimal 10% dari keseluruhan durasi film ke situs web pribadi atau di situs web pihak ketiga manapun untuk penayangan internet, sejak film dikirimkan, selama film atau bagiannya tetap menyertakan seluruh rangkaian logo dan atau teks seluruh pendukung dan kolaborator “BEGADANG 8 TAHUN” sesuai dengan yang dipersyaratkan;
    • (v) Menyiarkan film ke situs web pribadi atau tim peserta atau di situs web pihak ketiga manapun untuk penayangan internet, selama film atau bagiannya tetap menyertakan seluruh rangkaian logo dan atau teks seluruh pendukung dan kolaborator “BEGADANG 8 TAHUN” sesuai dengan yang dipersyaratkan, setelah 1 September 2025;
    • (vi) Mendistribusikan karya film ini secara gratis melalui media fisik, setelah 1 September 2025;

5.9. PESERTA dengan ini memahami bahwa keikut sertaan dalam “BEGADANG8 TAHUN” tidak memiliki remunerasi atau kompensasi apapun.

5.10. Pertimbangan untuk berpartisipasi dalam “BEGADANG 8 TAHUN” dan hak-hak yang diakuisisi oleh Minikino sesuai dengan kesepakatan ini adalah;

• • • 5.10.1 Pemutaran film peserta yang telah selesai dan telah melalui tahap seleksi;
    • 5.10.2 Dan kemungkinannya, dan/atau bukan kewajiban Minikino, untuk distribusi selanjutnya dalam bentuk pemutaran domestik dan internasional di masa depan;
    • 5.10.3 Selanjutnya, kesempatan untuk publisitas yang sejalan dengan kepentingan peserta;
    • 5.10.4 Jangka waktu kesepakatan ini berlaku sampai dengan 1 September 2025;, dan dapat diperpanjang dengan perjanjian yang diperbarui;

6. Pasal 6 adalah pasal akhir dari seluruh regulasi BEGADANG 8 TAHUN.

[FORMULIR PENDAFTARAN KLIK DI SINI]